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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vimex-Service
Viktor Littig
Mittelweg 4A
63619 Bad Orb
Telefon: +49 160 1133196
E-Mail: info@vimex-service.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird im Rahmen der technischen Betreuung durch RGN Marketing GmbH, Mühlenstraße 17, 48143 Münster, gehostet und administriert.

Die zugrunde liegende Serverinfrastruktur wird von der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, bereitgestellt. Für diese Website werden ausschließlich Serverstandorte in Deutschland genutzt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie gegebenenfalls Fehlermeldungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und sonstigen Störungen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der technisch erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Soweit im Rahmen einzelner Website-Funktionen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die betreffende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Server-Log-Dateien und Speicherdauer

Die im Rahmen des Hostings anfallenden Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Sicherstellung des technischen Betriebs, die IT-Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich ist. Sie werden automatisch gelöscht, sobald sie eine festgelegte Gesamtgröße überschreiten. Je nach Besucheraufkommen kann das mehrere Monate, bei geringem Besucheraufkommen auch länger als ein Jahr dauern. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall oder gesetzliche Pflichten sie erfordern.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet beim ersten Besuch ein Consent-Banner, über das Sie Ihre Einwilligungsentscheidung treffen können. Technisch notwendige Speicherungen (z. B. Ihre Einwilligungsentscheidung im lokalen Browserspeicher) sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG jederzeit aktiv. Marketing- und Analyse-Cookies sowie ähnliche Technologien werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite oder direkt hier:

7. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Kontaktaufnahme via WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über einen WhatsApp-Button direkt mit uns in Kontakt zu treten. Der Button ist eine reine Verlinkung — es werden erst dann Daten an WhatsApp übertragen, wenn Sie ihn aktiv anklicken.

Klicken Sie auf den Button, wird WhatsApp als externer Dienst geöffnet. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited, Merchants Quay, Dublin 2, Irland. Dabei können personenbezogene Daten wie Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse oder Ihr Profilbild verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Buttons ist Ihre Einwilligung durch aktives Anklicken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die anschließende Kommunikation gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Daten auch außerhalb der EU verarbeiten kann. Wenn Sie das nicht möchten, kontaktieren Sie uns gerne über Telefon oder E-Mail. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp

8. Kontaktformular

Über das Anfrageformular auf dieser Seite können Sie uns unkompliziert kontaktieren. Übermittelt werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Angaben zu Ihrem Anliegen). Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für den technischen Versand der Formulardaten nutzen wir den Dienst RGN Management der RGN Marketing GmbH (manage.rgn-marketing.de), mit Sitz in Deutschland, als Auftragsverarbeiter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Ihre Angaben aus dem Formular verbleiben bei uns, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist oder Sie uns zur Löschung auffordern. Wird aus der Anfrage ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

9. Bewerbungen

Über unser Bewerbungsformular können Sie sich bei uns bewerben. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie uns übermitteln: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, gewünschte Stelle, Qualifikation, Berufserfahrung, Führerschein, möglicher Starttermin, Wohnort, wann Sie am besten erreichbar sind, Ihre Nachricht und, falls Sie ihn anhängen, Ihren Lebenslauf. Zweck ist die Entscheidung, ob wir ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Machen Sie von sich aus Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa zur Gesundheit, verarbeiten wir sie nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Für den technischen Versand nutzen wir denselben Dienst wie beim Kontaktformular (RGN Management der RGN Marketing GmbH) als Auftragsverarbeiter.

Stellen wir Sie ein, nehmen wir Ihre Unterlagen in die Personalakte auf. Sagen wir ab oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 15 Abs. 4 AGG). Länger speichern wir sie nur mit Ihrer Einwilligung, etwa für spätere Stellen.

10. Schriftarten und Icons

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und Symbolen lokal gespeicherte Schriftdateien. Diese sind auf unserem Server hinterlegt und werden direkt von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter — etwa zu Google Fonts — findet dabei nicht statt. Ihre IP-Adresse wird zu diesem Zweck nicht an Dritte übermittelt.

Wir nutzen Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen (Google Ads Conversion-Tracking). Eingebunden werden sie über den Google Tag Manager.

Wir setzen den Google Consent Mode v2 im erweiterten Modus ein. Der Tag Manager wird dabei bereits beim Seitenaufruf geladen, alle Einwilligungsarten stehen jedoch zunächst auf „denied“. Solange Sie nicht eingewilligt haben, werden keine Cookies gesetzt und keine Kennungen (etwa Client-ID oder Werbe-ID) auf Ihrem Gerät gespeichert oder von dort ausgelesen. Zusätzlich ist die Funktion ads_data_redaction aktiv, mit der Google Klick-Kennungen in diesem Zustand entfernt.

Google erhält in diesem Zustand nur cookielose Messsignale ohne eine Kennung, mit der Sie wiedererkannt werden könnten. Technisch bedingt übermittelt Ihr Browser dabei Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die Adresse der aufgerufenen Seite und den Zeitpunkt des Aufrufs. Kommen Sie über eine Anzeige, kann die Adresse eine Klick-Kennung (etwa gclid) enthalten. Sie wird innerhalb unserer Website in der Adresse weitergereicht, damit der Besuch der Anzeige auch ohne Cookies zugeordnet werden kann. Diese Signale dienen der statistischen Hochrechnung von Reichweite und Werbeerfolg. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer statistischen Erfolgsmessung unserer Werbung). Auf Ihrem Gerät werden dabei keine Cookies gesetzt und keine Kennungen gespeichert.

Sobald Sie einwilligen, werden die Einwilligungsarten auf „granted“ gesetzt; erst dann werden Cookies gesetzt und Messdaten mit einer Kennung verarbeitet, die eine Wiedererkennung erlaubt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

Haben Sie eingewilligt, nutzen wir zusätzlich die Remarketing-Funktion von Google Ads: Ihr Besuch kann einer Besucherliste zugeordnet werden, damit wir Ihnen später auf anderen Websites oder in der Google-Suche Anzeigen von uns zeigen können. Google setzt hierfür Cookies. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung findet kein Remarketing statt. Welche Cookies das sind und wie lange sie gespeichert werden, steht in unserer Cookie-Richtlinie.

Haben Sie eingewilligt und kommen Sie über eine unserer Google-Anzeigen auf die Website, kann Google statt unserer Rufnummer eine Google-Weiterleitungsnummer anzeigen. Anrufe über diese Nummer leitet Google an uns weiter. Google verarbeitet dabei Ihre Rufnummer, Beginn und Dauer des Gesprächs und ob eine Verbindung zustande kam, und meldet uns, ob der Anruf auf eine Anzeige zurückgeht. So erkennen wir, welche Anzeigen zu Anrufen führen. Für die Zuordnung speichert Google vorübergehend Informationen im lokalen Speicher Ihres Browsers. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung sehen Sie unsere normale Rufnummer.

Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

12. Google Maps

Auf unserer Startseite können Sie eine Karte mit unserem Standort einblenden. Diese Website nutzt dafür den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie durch Klick eingewilligt haben. Beim Laden wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen; Google kann zudem Cookies setzen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG), jederzeit widerrufbar. Ihre Entscheidung wird nicht gespeichert: Bei jedem Besuch lädt die Karte erst nach einem erneuten Klick. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework, ergänzend auf Standardvertragsklauseln.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.